JAKARTA, BERNAS.ID – Tim Sekretariat Umum (Setum) Pusat Hidrografi dan Oseanografi TNI Al (Pushidrosal) menggelar sosialisasi Administrasi Umum (Minu), Kearsipan dan tulisan dinas Tahun Anggaran 2020 yang di ikuti oleh perwakilan Tata Usaha urusan dalam masing-masing Satuan Kerja Pushidrosal di Gedung Serbaguna, Jalan Pantai Kuta V/I, Ancol Timur, Jakarta Utara, Rabu (22/7/2020).
Pada kesempatan tersebut Kepala Sekretariat Umum (Kasetum) Mayor Laut (E) Abdul Haris Syarifudin SP.Mtr.Opsla., secara resmi membuka sosialisasi tersebut. Dalam sambutannya menyampaikan tujuan diadakannya Sosialisasi Minu dan Kearsipan di Lingkungan Satker Pushidrosal ini adalah untuk menyamakan persepsi mengenai Administrasi Umum (Tulisan Dinas, Arsip dan sebagainya) di lingkungan Pushidrosal.
“Salah satu Tugas Sekretariat Umum (Setum) adalah mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan Minu sehari-hari di lingkungan Pushidrosal, para Pataud atau staf taud merupakan tangan panjang Setum di masing-masing Satker dalam melaksanakan minu sehari-hari di lingkungan Pushidrosal,” katanya.
Sehingga dibutuhkan hubungan yang harmonis take and give (koordinasi dan komunikasi) antara Setum dan Taud Satker sehingga administrasi umum biasa berjalan sesuai dengan aturan yang ada.
“Begitu pula sistem Administrasi yang berada di Pushidrosal. Dengan adanya kesekretariatan online (Sistem Informasi Manajemen) tentunya memudahkan menjalankan tugas, beberapa manfaat penggunaan SIM di lingkungan Pshidrosal antara lain memudahkan kegiatan surat menyurat, lebih praktis dan dapat diakses dimanapun, mengurangi penggunaan kertas, mengurangi penumpukan arsip, dan tidak perlu memerlukan banyak arsip karena surat berbentuk softcopy,” tambahnya.
Atas dasar itulah sebuah kegiatan Sosialisasi Minu dan Kearsipan di lingkungan Pushidrosal menjadi satu hal yang perlu dilaksanakan.
Kasetum selaku Pembina Minu di Pushdirosal berharap, dengan adanya acara sosisalisasi ini para peserta dapat megnikuti secara seksama dan bisa mengambil pelajaran di dalamnya serta dapat diterapkan didalamnya.
Sementara itu, sosialisasi tentang surat keluar, laporan dan memo disampaikan oleh Mayor Laut (KH/W) Sri Endah, dilanjutkan Sosialisasi tentang Penomoran dan Pendistribusian Surat yang disampaikan oleh Kapten Laut (KH/W) Damaris.
Di akhir sosialisasi diadakan tanya jawab yang dipandu oleh Mayor Laut (KH) Jaenudin sekaligus menyampaikan materi sosialisasi tentang kearsipan dan undangan. (*/cdr)
