Bernas.id – Google Form merupakan salah satu aplikasi berupa template formulir atau lembar kerja yang dapat dimanfaatkan secara mandiri ataupun bersama-sama untuk tujuan mendapatkan informasi pengguna. Aplikasi ini bekerja di dalam penyimpanan awan Google Drive bersama aplikasi lainnya seperti Google Sheet, Google Docs, dan pengayaan lainnya. Template ini sangat mudah dipahami dan digunakan, serta tersedia dalam banyak pilihan bahasa. Syarat untuk mengunakannya hanya memiliki akun Google saja bagi pengolah atau pembuat form. Dalam pembuatan kuesioner, pengolah data akan banyak menggunakan aplikasi Google Form dan Google Sheet nantinya.
Namun masih banyak yang belum tahu bagaimana membuat form di Google. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat kuesioner secara online dengan menggunakan Google Drive:
1. Buka Google Drive dengan menggunakan url: https://drive.google.com pada browser lalu login dengan akun Gmail Anda. Sebelumnya pastikan Anda sudah memiliki akun Gmail,
2. Pada halaman yang muncul, pilih New ? Google Forms,
3. Browser akan menampilkan halaman baru, berikan judul untuk kuesioner yang akan dibuat pada field pertama. Selanjutnya buatlah pertanyaan-pertanyaan yang akan dijawab. Question Title merupakan pertanyaan yang akan ditanyakan. Help Text dapat digunakan untuk menjelaskan pertanyaan tersebut secara detail dan Question Type merupakan jenis pertanyaan yang dapat dipilih. Jika pertanyaan tersebut wajib diisi, beri tanda required. Selain itu juga ada fungsi-fungsi lain yang bisa didayagunakan.
Ada 5 fungsi yang bisa dipergunakan, yaitu :
a) Fungsi untuk menambah pertanyaan pada kuesioner,
b) Fungsi untuk memberikan judul pertanyaan dan deskripsinya,
c) Fungsi untuk menambah gambar pada pertanyaan,
d) Fungsi untuk menambah video,
e) Fungsi untuk menambah bagian dalam kuesioner.
4. Ada beberapa jenis pertanyaan dan macam jawaban yang disediakan oleh Google Form, diantaranya adalah :
- Short answer, jika jawaban yang dibutuhkan dari pertanyaan adalah jawaban pendek.
- Paragraph, jika jawaban yang dibutuhkan dari pertanyaan adalah jawaban panjang,
- Multiple choice, jika jawaban yang dibutuhkan dari pertanyaan adalah berupa pilihan,
- Checkboxes, jika jawaban yang dibutuhkan dari pertanyaan adalah berupa pilihan dan dapat memilih lebih dari satu jawaban,
- Dropdown, jika jawaban yang dibutuhkan dari pertanyaan adalah berupa pilihan dan dipilih dari atas ke bawah,
- File upload, jika jawaban yang dibutuhkan dari pertanyaan adalah berupa file yang diupload,
- Linear scale, jika jawaban yang dibutuhkan dari pertanyaan adalah berupa skala (biasanya berupa skala likert),
- Multiple choice grid, jika jawaban yang dibutuhkan dari pertanyaan adalah berupa pilihan ganda,
- Checkbox grid, jika jawaban yang dibutuhkan dari pertanyaan adalah berupa pilihan checkbox (dapat lebih dari 1 pilihan),
- Date, jika jawaban yang dibutuhkan dari pertanyaan adalah berupa tanggal,
- Time, jika jawaban yang dibutuhkan dari pertanyaan adalah berupa waktu (jam, menit, detik).
Jika sudah selesai membuat kuesioner Anda, kini saatnya mempercantik tampilan Google Form tersebut. Caranya dengan klik icon Color Palette seperti tanda berwarna merah dan pilih more untuk memilih tema yang Anda rasa tepat dengan kuesioner tersebut. Jika sudah pilih select untuk mengaktifkan tema tersebut.
Untuk membuat preview kuesioner yang dibuat, tekanlah icon preview di kanan atas (sebelah icon Color Palette).
Terakhir, saatnya mengirim kuesioner Anda dengan menekan tombol SEND. Bagikan link URL ke media sosial yang Anda miliki agar data yang di dapatkan semakin banyak. Semoga bermanfaat.
